공지사항
투명한 기부를 위한 회계증빙, 수입결의, 지출결의의 연속
2025.07.01
📃 투명한 기부를 위한 회계증빙, 수입결의, 지출결의의 연속
곧장기부는 아동들이 원하는 물품을 장바구니에 담으면, 해당 금액을 모금하여 100% 전달하고 있는데요. 모금함을 살펴보면 장바구니 이미지, 결제 정보 영수증 등 여러 증빙을 통해 더욱 투명한 기부 과정을 만들기 위해 노력하고 있어요. 7월 레터에서는 모금함에 보이는 증빙을 포함하여 곧장기부의 내부 회계 처리가 어떻게 이루어지고 있는지 설명해 드릴게요.
1. 모금함 내 기부금 증빙 수집 및 업데이트
2. 들어온 모금액을 처리하는 ‘수입결의’
3. 100% 전달 확인 ‘지출결의’
증빙 업데이트는 매일, 수입결의와 지출결의는 매주 진행하고 있는데요. 모금함별, 주차별로 회계 처리를 해야 누적된 금액이 크지 않아 실수나 누락을 방지할 수 있고, 문제가 발생했을 때 빠르게 확인하고 조치할 수 있기 때문이에요.
[100% 투명한 모금함을 위한 증빙]
모금 완료 후 주문을 하게 되면 모금함의 투명성을 위해 주문한 “물품 리스트 이미지와 카드결제 정보, 전자 결제 영수증” 총 3가지를 캡처해요. 해당 증빙을 모금함에 업로드해서 곧감님들께서 실제 결제 내역과 모금함 내역이 일치하는지 확인할 수 있도록 하고 있어요. 물품이 배송 완료되면 배송 완료 이미지를 모금함에 업데이트해요. 만약 품절이 발생했을 때는 재주문을 진행하고, 증빙 자료를 다시 캡처해서 업데이트해요. 이 모든 과정은 곧장기부 담당자와 외부 프리랜서가 모금함 하나 하나 진행하고 있어요.
[100% 투명한 모금함, 그 뒤의 회계 처리]
수입결의에서는 모금함과 날짜별로 총 얼마의 기부금이 들어왔는지 확인해요. 곧감님께서 기부하신 기부금, 재단부담금(100원 미만, 포인트), 결제 수수료를 구분하는 작업과 실제 계좌로 들어온 금액이 정확히 일치하는지 확인하는 단계예요.
지출결의는 ‘배송완료’가 된 모금함만 진행 가능한데요. 주문 완료 이후에도 품절로 인한 재주문, 혹은 물품 추가 주문을 해야 하는 경우가 발생하기도 해요. 기부금 이외에 필요한 배송비, 가격 상승분, 100원 미만 지원금, 카드결제 수수료 등 기타 비용을 행복나눔재단이 부담하고 있다 보니 물품이 배송 완료되기 전까지는 지출 금액이 변동될 수 있어요. 배송완료 후에는 지출한 금액과 실제 카드 사용 내역을 비교해요. 금액이 동일하다면, 모금함에 업로드하지 않은 전자 결제 영수증와 모금함 페이지 이미지를 첨부하여 지출결의를 올려요. 월말에는 한 달간 모인 실제 모금액과 곧장기부 회계 담당자가 진행한 수입결의 금액, 그리고 지출결의 금액이 동일한지 확인해요. 들어온 모금액과 지출한 금액이 일치하지 않는다면, 어디서 틀렸는지를 찾는 곧장기부 회계 담당자의 눈물의 여정이 시작돼요.
곧장기부 팀은 곧감님들이 모아주신 마음을 100% 전달하기 위해 간단해 보이면서도 복잡한 내부 회계처리 과정을 거치고 있어요. 위에서 말씀드린 내용은 곧장기부 회계 담당자의 업무만을 말씀 드렸지만, 재단 회계 담당자와, 운영 담당자들이 한 번 더 검토하고 있어요. 또한, 매년 회계감사를 통해 기부금 100% 사용에 대한 투명성을 검증하고 있답니다. 곧감님들의 따뜻한 마음이 1원도 빠지지 않고 그대로 전달될 수 있도록 앞으로도 정확하고 투명한 곧장기부가 되겠습니다. 감사합니다.
🤖지땡 드림🤖